Skovridergaardens Tennisklub
REFERAT
Generalforsamling tirsdag den 20. marts kl. 18.00 i Frilandsmuseets restaurant.
Til stede fra bestyrelsen: Erik Skotting, Aase Bechsgaard, Sven Westermann, Ellen Schnettler og Bente Kindberg.
Formanden bød velkommen: Herefter fællessang: ”Flyv fugl flyv –”
Dagsorden
1. Valg af dirigent
Jørgen Søtofte blev valgt. Derefter konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og gav derefter ordet videre til formanden.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
Dette er den 27. generalforsamling siden klubben blev gendannet i midten af firserne. I år er vi 48 deltagere. Det svarer til 30% af aktive seniorspillere og viser den store positive interesse, der er for klubben og dens aktiviteter
Medlemmer
- 171 aktive seniorspillere(171 i 2010)
- 15 ungseniorer 18 – 25 år (13 i 2010)
- 71 juniorer under 18 år (78 i 2010)
- I alt 257 aktive medlemmer (262 i 2010)
- 61 passive medl. (80 i 2010).
Anlægget
Banerne er i rimelig stand og kræver fortsat kun almindelig vedligeholdelse.
Klubhuset er fra 1924. Det bærer det præg af, selv om vi løbende har renoveret det. Nu er turen kommet til omklædningsrum og toilet, som har en standard, vi ikke kan være bekendt. Det kan både ses og mærkes. Toilettet rives ned og bygges om. Det bliver en anelse større, og der bliver indgang fra omklædningsrummet. Arbejdet er i fuld gang, og det er efter planen klar, når sæsonen starter. Vi har fået tre tilbud på arbejdet: kr. 190.000, kr. 130.000 og kr. 80.000. Vi valgte det billigste efter samråd med klubbens arkitekt, Jes Hansen, som også har tegnet ændringerne. Vi har søgt Lyngby-Taarbæk Kommune og Johs. Fogs Fond om støtte til ombygningen. Vi har ikke modtaget svar fra LTK endnu. Vores forventninger er ikke høje, da der er meget få penge i kassen og mange foreninger, der ønsker en bid af kagen. Johs. Fog har støttet os med kr.15.000.
Hjemmesiden
Bente Kindberg og Jørgen Holmgaard redigerer hjemmesiden, og det fungerer fint. Justeringer foretages hurtigere end det var muligt under den gamle aftale.
Kalenderen for 2012 er lagt ind. Kommende arrangementer med praktiske oplysninger bliver annonceret på siden.
Træning 2011
Vi havde i 2011 - i lighed med de foregående år - en udfordring med at skaffe fornøden trænerkapacitet.
Trænerproblemet så ved sidste års generalforsamling sort ud, men heldigvis kunne vores gamle træner Poul Erik hjælpe os, og vi kunne ansætte Michael Dencker Lauritzen.
Michael kunne imidlertid kun træne om mandagen. Vi kunne derfor ikke tilbyde træning til alle, der ønskede det. Løsningen blev, at vores to hjælpetrænere Kristoffer og Karl Otto alene stod for træningen af børn og unge torsdag eftermiddag. Alle børn og unge fik således mulighed for træning.
Der var imidlertid nogle voksne spillere, som vi måtte skuffe. De lod sig dog ikke slå ud og etablerede selvtræning torsdag aften.
Der har været stor tilfredshed med træner Michael, så vi er meget kede af, at Michael ikke kan fortsætte som træner hos os. Vi er derfor atter ved denne generalforsamling i den situation, at vi ikke har træningstilbudet på plads.
Det er jo som nævnt ikke nyt, at vi på denne tid af året ikke har styr på træningen. Alligevel er det hvert år lykkedes os at få fat på trænere.
Vi har for øjeblikket gang i henvendelser til vores netværk herunder tidligere trænere for at høre, om de kan hjælpe os.
I 2011 har 16 voksne og 40 børn og unge deltaget i træningen.
Der er gennemført 14 træningsdage på mandage, hvor Michael og hjælpetrænere har trænet børn, unge og voksne, og 12 træningdage på torsdage, hvor Kristoffer og Karl Otto har trænet børn og unge.
3 gange har vi måtte aflyse på grund af regn.
Udendørs turneringer for seniorer
I lighed med de foregående år var der for 2011 sæsonen planlagt afholdelse af 4 udendørsturneringer. Hertil kommer afholdelse af onsdagstennis hen over sommerperioden.
Som altid var der fin tilslutning til alle turneringerne, og det lykkedes i sæsonen at gennemføre samtlige planlagte turneringer.
Der kan kort knyttes følgende kommentarer til de enkelte arrangementer:
Forårsturneringen
Turneringen blev afholdt lørdag den 28. maj. Det var en smuk forårsdag med nydeligt spil og efterfølgende grill-frokost. Der var tilmeldt 28 deltagere til turneringen. (28 deltagere i 2010).
Årets vindere: Hanne Hovind og Sven Westermann.
Mixed-double turneringen
Turneringen blev afholdt lørdag den 20. august. Den blev gennemført i sædvanligt højt humør og efter samme retningslinjer som de foregående mange år.
Der var tilmeldt 28 til turneringen (mod 20 i 2010).
Årets vindere: Anne Wiik og Sven Westermann.
Doubleturneringen
For andet år i træk lykkedes det at gennemføre både damedouble og herredouble.
Turneringen blev afviklet lørdag den 18. juni.
Der var tilmeldt 10 damer til turneringen (mod 10 i 2010).
Årets vindere: Bente Kindberg og Hanne Lehmann.
Der var tilmeldt 8 herrer til turneringen (mod 8 i 2010)
Årets vindere: Niels Henrik og Sven Westermann.
Det ser ud til, at den valgte turneringsform passer godt til klubbens medlemmer, så denne vil blive benyttet fremover.
Pizzaturneringen
Turneringen, som er sommerens sidste, blev afholdt lørdag den 18. september.
Den blev gennemført på en smuk sensommerdag med 26 deltagere (mod 18 i 2010).
Årets vindere: Pia Dalby og Peter Bechsgaard
Onsdagstennis
I 2011 blev der afholdt onsdagstennis 7 gange i perioden den 30. juni til den 11. august. I alt deltog 170 medlemmer. Som altid en stor succes.
Klubben betaler for arrangementerne. Der er et madbudget på kr. 45,- pr. deltager. Det overholdes af de fleste, mens andre overskrider det med rund hånd.
Fra den kommende sæson afholder vi onsdagstennis 8 gange. Vi starter 27.6. og slutter 15.8.
Tirsdagstennis
Tirsdagstennis er nu blevet et fasttømret arrangement, hvor ca. 10 – 18 medlemmer mødes hver tirsdag formiddag, hvor de starter med tennis og slutter af med velfortjent frokost. Deltagerne til dette arrangement øges naturligt år for år, da det typisk er super-seniorspillere, der deltager. Der er plads til flere deltagere. Hvis man vil vide mere, kan man tale med Leif Grube, som har sat det i værk og er styrmand på det.
Juleturnering
For vinterspillerne. Det foregår på Virum skole. 24 deltagere. Det er et herligt arrangement midt i den allermørkeste tid på året.
Årets vindere: Anne Steen og Jørgen Holmgaard.
Vintertennis
Vi har to baner hhv. torsdag og lørdag i Lyngbyhallerne. Virum skole søndag formiddag
Lyngbyhallerne: For at så mange medlemmer skal have glæde af at spille indendørs, prioriteres double. Herefter single. Vi gør, hvad vi kan for at så mange som muligt for opfyldt deres ønske. Med det begrænsede antal timer vi har, kan det ikke altid lade sig gøre. Vi får ikke tildelt flere timer.
Virum skole.Situationen er her modsat. Der er god plads.
Aktiviteter for børn
Målet med træningen og tilhørende aktiviteter er naturligvis at skabe en glæde ved at spille tennis og opnå færdigheder i spillet. Men det sociale vægtes også meget højt. Børnene skal trives og omgås hinanden på en positiv måde. Det er sport, hvor de konkurrerer, men de skal samtidig lege og have det sjovt. Turneringerne bærer præg af det, og det fungerer fint. Der er liv og glade dage og højt humør.
Egentlige klubmesterskaber har vi ikke. Men ligesom de voksne har de også deres Pizzaturnering.
Drengevinderne. Christian Nordgaard Lassen, Axel Søborg og Christian J.
Pigevinderne. Sophie Henriksen, Anne Marie Lorentzen og Louise Lou.
Derudover var der priser til de 3, som havde ydet den bedste og mest stabile indsats over hele sæsonen, været god til at lytte til træneren og hjælpe holdkammeraterne.
Generelt om sæsonen
2011 atter en god sæson med mange glimrende aktiviteter. Det primære er naturligvis det sportslige, men det har vi forbilledlig evne til at kombinere med socialt samvær. Det er i høj grad med til at kendetegne Skovridergaardens Tennisklub.
Det er af stor betydning, at hvert enkelt medlem har en oplevelse af, at hun/han ikke alene er en del af klubben, men også har andel i klubben og har indflydelse på klubbens daglige liv - både på det sportslige, sociale plan og praktiske plan. Derfor er alle de arrangementer, vi gennemfører, beregnet for alle.Vi opfordrer endnu flere til at tage del de aktiviteter, de har lyst og tid til. Og dermed være med til at gøre Skovridergaardens Tennisklub endnu mere attraktiv at være medlem af, end den er i forvejen.
Tak til de medlemmer som aktivt har bidraget til at gøre klubben så attraktiv, som den er, og som er med til at skabe det gode liv på tennisbanerne, som vi alle har glæde af.
En særlig tak til mine bestyrelseskolleger for et godt, positivt og konstruktivt samarbejde.
Der var ingen kommentarer til beretningen. Man sluttede med applaus.
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
Bente Kindberg gennemgik regnskabet. Hun overvejer at nedlægge BG girokonto og opfordrer alle medlemmer til at tilmelde sig Betalingsservice, da klubben kan spare meget derved.
Regnskabet blev derefter godkendt.
4. Orientering om budgettet for det kommende år samt fastsættelse af kontingenter og indskud
Kasseren gav en kort gennemgang og foreslog derefter, at kontingent og indskud forblev uændret. Dette blev vedtaget.
5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer.
Der var ingen forslag.
6. Valg af formand
Sven Westermann blev genvalgt.
7. Valg af kasserer:
Bente Kindberg var ikke på valg..
8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
Ellen Schnettler var ikke på valg
Aase Bechsgaard og Erik Skotting genvalgtes til bestyrelsen
Suppleanterne Erik Vilstrup og Jørgen Søtofte blev genvalgt
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
Revisor: Niels Henrik Søndergaard var ikke på valg
Suppleant: Hanne Hovind blev genvalgt
10. Eventuelt
Der var en opfordring fra salen om, at linjerne på banerne burde rettes op, da de foruden at ligge løst nogle steder også var skæve. Sven svarede, at det ville blive klaret under forårsistandsættelsen. Et medlem gjorde opmærksom på, at for mange medlemmer overtræder baglinien under serv, uden der dømmes for fodfejl. Formanden takkede for bemærkningen og lovede, at problemet ville få særlig opmærksomhed i den kommende sæson. Dette uvæsen skal vi have sat en stopper for.
Og så meldte Hanne Hovind sig til at stå for vask og strygning af klubbens klude og viskestykker. Stor tak til hende.
Endvidere takkede formanden kasseren for det store arbejde hun udførte og overrakte hende 3 flasker rødvin. Dirigenten blev ligeledes takket for god ledelse af mødet. Klubsangen blev herefter afsunget i mange tonarter.
Referent: Ellen Schnettler Dirigent : Jørgen Søtofte